【招聘】派驻天津市对外服务有限公司辅助类岗位(北方人力外包项目)招聘简章

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　　一、派驻单位简介

　　天津市对外服务有限公司成立于1984年，是我市开展综合性外事服务业务的专业机构。公司服务范围涵盖因公护照签证、因私签证、民事和商业领事涉外认证、国际教育和文化交流培训、外事接待服务、国际会议展览服务、航空票务服务、翻译服务、国际国内旅游、境外保险代办等各类个性化外事定制服务等。

　　公司系外交部授权天津地区代办涉外领事认证专业机构、为日本、韩国驻华大使馆签证代办授权机构(可受理全类型签证)，经ISO9001质量管理体系认证，拥有保险代理、食品与印刷经营等许可证，具备出境旅游组团、中国民航总局与国际航空运输协会批准的航空客运一级代理等资质。

　　二、招聘岗位

　　(一)岗位一：行政专员

　　岗位职责：

　　1.公司各类档案管理工作

　　2.公司采购、招投标工作以及服务供应商库建立等相关工作

　　3.公司内勤相关工作(物品采购、报销费用汇总统计等)

　　4.公司及下属单位月度考勤统计工作

　　5.会议室使用登记管理，会务活动服务支持工作

　　6.公司员工福利(包括体检、订工作餐等但不限于)工作对外联络、人员统计、组织安排、费用核算及缴纳等相关工作

　　7.ISO9001质量管理体系认证相关工作

　　8.公司各类资质证照日常管理及年检、换证、增项等手续办理。

　　9.撰写各类文稿及各项临时协助工作

　　岗位要求：

　　1.大学本科及以上学历，人力资源管理、法学相关专业优先;

　　2.具有一定的公文写作能力，文字表达准确、流畅，能够撰写各类公文;

　　3.熟练使用Office等办公软件，制作各类报表及演示文稿;

　　3.具有较强的团队合作精神，善于沟通协调、应变能力强;

　　4.具有相关行政工作、党务工作经验者优先;

　　(二)岗位二：前台接待

　　岗位职责：

　　1.接待来访客户，接听客户咨询电话;

　　2.按照要求，收取、整理客户递交的签证、认证等公司业务，并录入“天津市因私签证管理系统”;

　　3.完成签证、认证材料的制作，包括填表、预约、翻译等;

　　4.做好签证、认证的客户通知、返还工作;

　　5.向客户推介境外意外伤害保险，做好出境意外保险的录入;

　　6.向客户推介翻译、照相等延伸业务，完成相关业务的收件、录入;

　　7.向企业客户推介公司业务，促成合作协议的签订，并为其提供上门服务;

　　8.积极推广公司业务，开拓新的业务渠道;

　　9.做好问题案的登记，并及时通知客户;

　　10.每月统计个人受理企业客户名单，交公司备案;

　　11.完成公司交办的其他工作，并服从工作安排。

　　岗位要求：

　　1.大学本科以上学历，英语、日语、旅游、经济学、工商管理等相关专业;

　　2.可以熟练使用Office等办公软件;

　　3.普通话标准，具有良好的沟通表达能力;

　　4.执行力强，思维敏捷，反应速度快;

　　5.认真严谨，责任心强，严格遵守企业规章制度和相关工作纪律，具有较强的团队合作精神。

　　(三)岗位三：银台服务

　　岗位职责：

　　1.负责前台收费，做好收支管理和核对工作，日清月结;

　　2.根据实际业务发生进行全电发票开具、红冲及作废处理等相关工作;

　　3.根据实际业务需要，配合业务部门进行成本核算工作;

　　4.根据工作需要，做好会计档案保管工作;

　　5.服从工作安排并认真完成公司或部门交办的其他任务。

　　岗位要求：

　　1.大学本科及以上学历，会计学、财务管理等相关专业;

　　2.具备会计从业资格，具有会计初级职称资格证的优先考虑;

　　3.应届毕业生或有一年以上工作经验;

　　4.可以熟练使用office等办公软件;

　　5.了解国家财经政策和会计、税务法规;

　　6.普通话标准，具有良好的沟通表达能力;

　　7.执行力强，有责任心，具有较强的团队合作精神。

　　三、工作地点

　　天津市河西区友谊北路广银大厦二层

　　四、聘用形式

　　岗位外包，一经录用，与天津市北方人力资源管理顾问有限公司和平区分公司签订劳动合同。

　　五、报名方式

　　简历投递邮箱：bfrlgshp@tj-nhr.com简历命名方式：应聘外服公司+岗位名称+姓名。

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（编辑：wuziyi）